Klantverhaal: Digitale voucher validatie

Bij de organisatie van het gala van  'De provinciale voetballer van het jaar' , het  hoogtepunt én evenement van het jaar, besloot de krant te innoveren en gebruik te maken van digitale uitnodigingsvouchers. Ons team van Coupontools hielp bij het creëren van een op maat gemaakt digitaal uitnodigingssysteem.

De genomineerden voor de Awards ontvingen een uitnodigingsmail. Met de e-mail werden ze doorgestuurd naar hun persoonlijke digitale ruimte om hun 20 gasten uit te nodigen.  De tweede stap in het systeem was dat elke genodigde de uitnodigingsmail van de genomineerde ontving met de optie om de uitnodiging te accepteren of te weigeren. Als een genodigde de uitnodiging voor de awardshow accepteert, wordt hem/haar gevraagd om zijn/haar persoonlijke gegevens te verstrekken.

Tot slot ontvangt de definitieve lijst van gasten hun digitale entreebewijs voor de awardshow. Enkele van de hoogtepunten van deze campagne zijn de eenvoud van het proces. Het hele systeem erg handig voor de genomineerden, de genodigden en onze klant, Het Belang van Limburg. Dit maakt deze ervaring niet alleen geruststellend en geraffineerd, maar ook de maatstaf voor meer aankomende evenementen en awardshows. Bovendien kon Het Belang van Limburg gemakkelijk de gegevens van de bezoekers verzamelen, de oplossing die ze zochten.

Wat maakt onze digitale waardeboncampagne Het Belang van Limburg zo geweldig?

• We waren in staat om 1000 entreebewijzen te valideren in slechts 30 minuten. Dit was sneller dan het scannen van QR-codes of het handmatig valideren.  
• Het systeem werkt vlot op elke smartphone.
• Voor de validatie van tickets/uitnodigingen is geen software-installatie nodig.
• Coupontools ontwikkelde de volledige campagne, van de creatie van de ticket/uitnodiging en het werken met de e-mail software tot de verwerking van de gegevens.